Diseña el informe de tus formularios con Word. Utiliza nuestra integración Word para personalizar tus informes de forma sencilla. Sigue los pasos del tutorial.


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Esta característica está disponible en los planes Rama, Árbol y Bosque. Consulta nuestros planes.



Nota: ¿Utilizas Reglas en tu formulario? En ese caso, puedes utilizar HTML para crear tu PDF. No recomendamos la integración Word cuando se utilizan reglas, ya que la lógica de las reglas no se aplicará en la plantilla de Word y los campos no se ocultarán en el informe.


1. Añade la Integración Word

Inicia sesión en la Plataforma de MoreApp, abre tu formulario y accede a la pestaña de Integraciones. Añade la integración Word al formulario.


2. Crea la plantilla de Word

Abre un archivo Word para configurar tu plantilla. Utiliza placeholders en tu plantilla de Word para que MoreApp sepa dónde colocar las entradas del formulario en el informe.


Puedes identificar los placeholders según los nombres de datos de los widgets que se pueden encontrar en el modo avanzado del panel de propiedades del widget. Es importante utilizar exactamente el valor que aparece en Nombre de datos.



La mayoría de los widgets en la Plataforma usan el placeholder: {dataname}. Por ejemplo, el widget de texto tendrá el placeholder: {texto}.


Algunos widgets utilizan un placeholder diferente. Este es el caso de los widgets Archivo, Foto, Dibujo y Firma. Estos widgets utilizarán el placeholder: {%nombredatos}. Por ejemplo: {%foto}.


Nota:

  • Solo las imágenes del widget-Archivo serán añadidas al informe generado con la integración Word.

  • Los widgets Video, Catálogo y Pin no serán visibles en el informe Word.

  • No se puede ajustar el tamaño de las imágenes en el informe.


En la siguiente imagen, puedes ver un ejemplo de cómo se verán los placeholders en tu plantilla.

2.1 Widget-Subformulario

Para que un subformulario sea visible en tu informe Word, tiene que ser añadido a la plantilla indicando dónde empieza y dónde acaba. 


El widget-Subformulario debe abrirse con un # y cerrarse con un / como se muestra en el siguiente ejemplo.


{#subformulario} 


{widget}, {widget1} 


{/subformulario} 


Sigue este ejemplo, cambiando la palabra 'subformulario' por el Nombre de datos de tu widget-Subformulario. Adapta también los campos de dentro del subformulario.


Puede ser que tengas un subformulario en otro subformulario. Asegúrate de que los placeholders del primer subformulario estén alrededor de los placeholders del segundo subformulario. Ejemplo: 


{#subformulario} 


{widget}, {widget1}


{#subformulario1}


{%fotos}


{/subformulario1}


{/subformulario}

2.2 Widget-Búsqueda

Para este widget, puedes encontrar los placeholders correspondientes en la pestaña Email. Haz click en el desplegable de Placeholders y podrás ver los placeholders que puedes utilizar.


Placeholders Widgets Formularios MoreApp


Como puedes ver, hay muchos placeholders para un widget-Búsqueda. Hay uno específico para cada columna de la base de datos. En este ejemplo, si quieres añadir una empresa de la base de datos, puedes utilizar el placeholder {search.empresa}.


Nota: No añadas el $ del placeholder a tu archivo Word. Con esta integración, solo debes añadir {nombredatos}.


2.3 Widgets Radio y Desplegable

Estos widgets utilizan el placeholder común {nombredatos}. Sin embargo, al utilizar estos widgets, ten en cuenta que el valor que aparece en el informe Word será el que hayas añadido en el campo Valor


Para comprobar este valor, abre el Modo avanzado, en la esquina inferior derecha de las Propiedades del widget. Además de cambiar el nombre de las opciones, aquí también puedes modificar el nombre del Valor


Nota: El campo ‘Valor en el PDF’ no se aplica para la integración Word.



2.4 Salto de Página

También puedes añadir un salto de página a tu plantilla de Word. Ve a Disposición > Saltos > Página.


Salto de Página Integración Word MoreApp 

3. Configura la Integración

En la pestaña Integraciones, haz click en Añadir Integración y selecciona la integración Word. Una vez hagas click en Añadir, puedes comenzar la configuración.


  • Puedes elegir Word o PDF como Formato de salida.
    Notas:

    • Si eliges PDF como formato de salida, la fuente del informe cambiará a la fuente predeterminada de MoreApp.

    • Si tu PDF no tiene el diseño que quieres, puedes crear tu plantilla Word con LibreOffice

  • En el campo Responder a, escribe la dirección de email a la que el usuario puede responder.

  • En Desde, puedes añadir el nombre del remitente, como por ejemplo el nombre de la empresa. También puedes utilizar placeholders. Puedes encontrar los placeholders en el desplegable ‘Placeholders’ de la pestaña Email. Ejemplo: {nombredatos}

  • En Destinatarios, inserta el email de la persona que recibirá el archivo, usa una coma para separar los emails, en caso de que haya más de uno. Además, puedes agregar Destinatarios dinámicos (utilizan el email completado en el widget de email del formulario). También puedes enviar automáticamente el formulario a la persona que lo completó. Para hacerlo, marca la casilla Enviar al usuario que envió el formulario

  • Agrega a CC la dirección de email a la que debe ir la copia y a las direcciones de email de BCC que deben recibir una copia, pero que no deben estar visibles como destinatarios.


A continuación, agrega la línea de Asunto del email. Aquí también puedes usar placeholders. Encuentra los placeholders en el desplegable ‘Placeholders’. Ejemplo: {nombredatos}


Agrega un texto para el email en Cuerpo del email. También puedes añadir placeholders al email. Atención: No puedes usar placeholders de los widgets Imagen, Foto ni Subformulario en el cuerpo del email.


Asigna el Nombre del archivo. Si lo deseas, utiliza placeholders para personalizarlo.


Carga la plantilla de Word que has creado y haz click en Validar. Después de hacer click en validar, un error puede ocurrir. Esto significa que hay corchetes incorrectos en el archivo de Word alrededor de los placeholders.


Nota: Si quieres que los emails de la integración Word se envíen desde otro dominio, puedes utilizar nuestra función Dominio de Email Personalizado para configurar el dominio. Esto te permite enviar todos los emails de MoreApp desde un dominio específico, no solo los correos de la integración Word.


4. Calidad de la Imagen

La calidad de imagen se establece en Original de forma predeterminada. Las imágenes son enviadas con su tamaño original.


En caso de que tu formulario tenga muchas imágenes, es posible que el email sea demasiado grande y que el servidor de recepción del correo rechace el email. Por lo tanto, elige la calidad de la imagen que coincida con tu formulario; Alta, Media o Baja. Esto reduce las imágenes a un máximo de 1000, 600 o 200 píxeles respectivamente.


Elige Medio o Bajo para que un PDF con muchas imágenes aún pueda ser enviado por email.

Elige Original o Alta si solo has añadido algunas imágenes a tu formulario.



Nota: Las imágenes no se adjuntan al email como archivo. Solo puedes ver las fotos en el informe Word.


5. Elimina el Email Predeterminado

¿No quieres recibir el email predeterminado que envía MoreApp? Ve a la pestaña Email y haz click en el icono de la papelera para eliminarlo. De este modo, no recibirás 2 emails. 


Nota: Si eliminas el email predeterminado, no podrás descargar el informe en PDF en la pestaña Registros de la Plataforma.   


6. Descarga el Informe

Es posible descargar el informe de Word en la pestaña de Registros, haciendo click en el icono de verificación verde de cada registro, en la columna Integraciones. Aparecerá una nueva sección y deberás hacer click en Descargar informe.



7. ¡Enhorabuena!

¡Has diseñado correctamente los informes de tu formulario con la integración Word! 


Aquí puedes ver un ejemplo del resultado del informe Word:


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