Você pode utilizar o Google Sheets Hook para Exportar e/ou Importar dados simultaneamente. Veja como é possível utilizando apenas uma Planilha Grátis do Google.
Nota: Esta publicação do nosso Centro de Ajuda não está atualizada, por favor veja a versão em inglês para o conteúdo atualizado. No canto superior direito pode escolher o idioma.
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Esta funcionalidade está disponível apenas para os planos Ramo, Árvore e Floresta.
1. Crie uma Planilha Google
Para exportar os seus dados a uma Planilha Google, você terá que criar uma nova Planilha Grátis.
Ao criar a planilha, você deverá criar 2 Páginas.
A Primeira será utilizada para importar dados de Google Sheet a MoreApp,
A Segunda será para receber os dados que exportaremos de MoreApp.
2. Sincronize as duas folhas
Insira esta fórmula na célula B1 da Página1.
A fórmula para sincronizar as folhas é: =IMPORTRANGE("URL-Página2"; "Página2!A1:D21").
A primeira parte da fórmula é a URL da Página2, que importa os dados para a Página1. Coloque o URL entre aspas na fórmula.
A segunda parte da fórmula é denominada como Página2 com um ponto de exclamação no final.
A terceira parte da fórmula são as células importadas da Página2. Ponha o nome e as células entre aspas e feche a fórmula com um parênteses.
Quando você inserir a fórmula, a célula dará um erro: #REF, você deverá dar permissão para o conectar as páginas.
Clique na célula e clique em Permitir.
Pronto, agora as 2 páginas devem estar conectadas!
3. Adicione uma coluna "id"
Se deseja importar dados da MoreApp, a planilha deverá ter uma coluna id.
Poderá começar com o número 01 na Página1. Isto pode ser feito com a função de TEXTO. Esta função converte um número em texto de acordo com um formato específico, como neste caso uma lista de números.
- Na célula A1 insera "id" como título.
- Insira a fórmula na célula A2, a formula é: =TEXTO(LIN(A1); "00")
- A primeira parte da fórmula seleciona as células que quer formatar, Insira LIN(A1); Depois do primeiro parênteses.
- A segunda parte mostra o formato dos números. Insira "00" e finalize a fórmula com parênteses.
- A fórmula apenas formatará a célula A1. Quando selecionar a A2 aparecerá um rectângulo, arraste- para baixo até um valor suficiente como por exemplo 21. Agora 20 registos terão um número.
4. Insira 2 filas
Quando exportar dados para o Google Sheets desde MoreApp as primeiras dois colunas da Página2 serão automaticamente utilizadas para o nome de usuário e para a data que se importa.
Para adicionar estas duas filas, pressione o botão direito sobre a Coluna A, como na imagem abaixo. Depois, selecione "Inserir 1 à esquerda". Faça-o Duas Vezes para o nome e a data serem visíveis quando exportar os seus dados a Planilha.
O intervalo de importação da fórmula irá automaticamente para a terceira fila (C1)
Depois disso, mude a fórmula:
=IMPORTRANGE("URL-Página2"; "Página2!A1:D21")
Para
=IMPORTRANGE("URL-Página2"; "Página2!C1:D21")
Para garantir que todos os dados da Página2 sejam copiados na Página1.
Agora que a planilha está devidamente configurada, você poderá exportar e também importar os dados coletados.
5. Integre o Google Sheets Hook
Depois de ter a Planilha configurada, agora você deve criar um formulário e conectar o Hook.
Para isso inicie a sessão com o seu login e senha na Plataforma MoreApp e selecione o formulário que deseja editar e entre em modo edição ao clicar em Editar Formulário.
Para começar a configurar a exportação, você deverá acessar a guia Integrações. Seleciona o Google Sheets Hook
Com esta integração você irá Exportar automaticamente os dados do Formulário MoreApp para a Planilha Google.
6. Adicione sua Planilha como Base de Dados
Agora para Importar os dados da Planilha Google para a Plataforma MoreApp, você deverá adicionar como fonte de dados.
Para isso, você deve ir até a aba "Dados" da sua Plataforma e adicionar uma nova base de dados.
Você deverá dar um Nome a Base de Dados e Copiar a URL da planilha.
Importante: Você deve copiar o conteúdo da URL, que se encontra entre d/ e /edit.
Selecione a opção para atualizar a planilha automáticamente. Sua dase de dados na plataforma, deverá se assemelhar a esse exemplo:
7. Parabéns!
Você criou uma Integração Google Sheet com êxito. Agora poderá Exportar e Importar dados Simultaneamente.
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