Conecte os seus formulários MoreApp com qualquer outra ferramenta usando Zapier e Webhooks. Siga os passos!
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Neste post do Centro de Ajuda, vai aprender como criar um Zap para conectar a MoreApp com qualquer outro sistema. Tem a opção de integrar com mais de 1.500 outras aplicações. Por exemplo:
Google Sheets
Excel Online
Soluções de Fluxo de Trabalho
Calendário Google
etc.
Para começar a usar a integração, precisa de ter pelo menos um formulário MoreApp na sua conta. Se ainda não tiver nenhum formulário, aceda à Plataforma MoreApp, vá para a aba Formulários e clique em + Criar um novo formulário.
1. Crie um Zap
Acesse Zapier e clique em Create Zap (Criar Zap). Para criar um Zap, precisa de configurar dois eventos: o Trigger (Gatilho) e a Action (Ação).
2. Configure o Trigger
Comece a configurar o Trigger. Clique na barra Search apps (aplicativos de busca), digite Webhooks na barra de busca e selecione Webhooks by Zapier.
Agora, como um Trigger Event (evento acionador), selecione Catch Hook e clique em Continue (Continuar).
O Zapier irá gerar um Custom Webhook URL (Webhook URL personalizado) e pode clicar em Copy para obter uma cópia deste URL.
3. Adicione um Webhook
Vá para a Plataforma MoreApp, abra Ajustes e aceda à guia Webhooks.
Clique em Adicionar, dê um nome ao Webhook e cole a URL do Webhook personalizado que acabou de criar. Em Tipos de evento, escolha submission.created e clique em Guardar.
Nota: Encontre mais sobre como usar os Webhooks aqui.
4. Teste o Trigger
Agora, precisa de fazer um envio com qualquer um de seus formulários MoreApp. Isto é necessário para que o webhook saiba que há dados.
Uma vez feito o envio, vá até Zapier para testar o Trigger. Clique novamente em Continue e depois clique em Test trigger (Testar o gatilho).
Se tiver configurado tudo corretamente, receberá a mensagem: We found a request (Encontramos um pedido)! e poderá continuar com a configuração.
5. Configure a Ação
É hora de acrescentar uma Ação! Pode escolher a aplicação que prefere integrar com a MoreApp. Por exemplo, conecte o seu formulário com o Google Sheets e crie uma nova linha cada vez que uma submissão for criada.
Neste caso, como Action Event (Evento de Ação), precisará de escolher a opção Create Spreadsheet Row(s (Criar Linha(s) de Planilhas) e, em seguida, conectá-la à conta do Google Sheets que utiliza.
Nota: Na sua Planilha, adicione todas as colunas necessárias para a exportação de dados.
Depois disso, no Zapier, vai precisar de selecionar a Planilha onde os dados serão exportados e mapear os campos horizontalmente com as informações de seu formulário.
Para configurá-la, cada linha precisa de ter os dados de seus campos do formulário. Sob a seção Linhas, clique em Inserir texto ou inserir dados e encontre o campo correto do seu formulário.
6. Teste a Ação
Para terminar a configuração de sua integração, clique em Test & Review para que possa verificar se realmente funciona bem. Uma nova linha será adicionada à sua folha!
7. Ligue o seu Zap
Uma vez que tudo esteja configurado, é hora de publicar o seu zap! Pode primeiro dar um nome ao seu Zap clicando em Name your zap, no canto superior esquerdo. Depois, clique no botão OFF para que ele ligue o Zap.
8. Extra: Truque de Profissional
Se quiser exportar os dados de apenas um formulário específico para a Planilha, crie um filtro. Clique no + entre seu Trigger e sua Action (Ação) e selecione a opção Filter (Filtro).
Usando esta opção, a ação só ocorrerá se esta condição for cumprida. Para este exemplo, selecione Data Info Form ID como filtro e copie o id do formulário correspondente. Somente os envios deste formulário serão enviados para a folha!
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