Já podes enviar os dados dos teus formulários diretamente para uma Google Spreadsheet usando o Google Sheets Hook!
Nota: Esta publicação do nosso Centro de Ajuda não está atualizada, por favor veja a versão em inglês para o conteúdo atualizado. No canto superior direito pode escolher o idioma.
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Esta funcionalidade está disponível apenas para os Planos Ramo, Árvore e Floresta.
Exportar dados é muito fácil, basta seguires os seguintes passos:
1. Crie uma Planilha Google
Para que os seus dados sejam exportados para uma folha de cálculo do Google, terá de criar uma planilha com as Planilhas grátis do Google ou atualizar uma folha já existente.
Uma vez criada a sua folha, pode ir para a Plataforma MoreApp.
2. Adiciona a Integração Google Sheets
Seleciona o Formulário que queres usar, no separador dos Formulários.
Clica em Editar, e em vá até integrações para adicionar o Google Sheets. Clica em Adicionar Integração.
Agora que consegues editar o Hook, insere o Spreadsheet ID da tua Google Spreadsheet. O ID pode ser encontrado no URL da tua Google Spreadsheet, como podes ver no exemplo:
No campo Sheet name tens de de dar o mesmo nome que está no fundo da tua folha Google Sheet , neste exemplo é "Sheet 1". Por fim, tens de autenticar a tua conta Google, clicando em Login. Clica em Guardar, e de seguida em Guardar e Publicar.
4. Integração da Google Sheets
Quando um utilizador preencher o teu formulário de inscrição, vais ser notificado, e os dados do formulário que ele preencheu vão passar diretamente para a Google Spreadsheet, como mostramos em baixo. Lembra-te de que as primeiras duas colunas da tua Google Spreadsheet vão ser a Data de Recolha e o Utilizador que preencheu o formulário.
Sabia? É possível utilizar esta mesma planilha para importar os dados como base de dados a plataforma, veja mais aqui neste tutorial em como Importar e Exportar Dados simultaneamente com o Google Sheets.
5. Parabéns!
Conseguiste adicionar, com sucesso, o Google Sheets Hook ao teu Formulário Digital, o que significa que vais conseguir ver os registos e submissões que chegam à tua Google Spreadsheet em tempo real!
*Nesta versão beta, os formulários submetidos serão adicionados como uma nova linha na tua folha.
- Nós não atualizamos os cabeçalhos da folha sempre que atualizas o teu formulário, por isso tens de ser tu a fazê-lo.
- Este Hook também não suporta imagens e documentos, e toda a informação agregada (de sub-formulários, pins, search widgets) vai ser adicionada a uma nova linha.
- Não recomendamos o uso do Google Sheet-hook quando utilizares Regras.
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