Integreer je MoreApp formulieren met andere tools via Zapier en Webhooks. Volg de stappen!


Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.

Deze functionaliteit is beschikbaar in het Branch, Tree en Forest abonnement. Bekijk onze abonnementen.



In deze Help Center post leer je hoe je een Zap maakt om MoreApp met een ander systeem te integreren. Je kunt MoreApp met meer dan 1.500 andere apps integreren. Bijvoorbeeld:


  • Google Sheets
  • Excel Online
  • Workflow solutions
  • Calendars
  • etc.


Om de integratie te gebruiken, moet je minimaal één MoreApp formulier in je account hebben. Als je nog geen formulieren hebt, ga dan naar het MoreApp Platform, ga naar het tabblad Formulieren en klik op + Nieuw formulier.


1. Maak een Zap

Ga naar Zapier en klik op Create Zap. Om een Zap te maken, moet je twee elementen configureren: de trigger en de actie.



2. Configureer de trigger

Begin met het configureren van de Trigger. Klik op de Search apps balk, typ Webhooks in de zoekbalk en selecteer Webhooks by Zapier.



Bij Trigger Event selecteer je Catch Hook en klik op Continue.



Zapier genereert een Custom Webhook URL en je kunt op Copy klikken om een kopie van deze URL te krijgen.


3. Voeg een Webhook toe

Ga naar het MoreApp Platform. Open de Instellingen pagina en ga naar de Webhooks tabblad.


Klik op Voeg toe en geef de webhook een naam. Plak de Custom Webhook URL die je zojuist hebt gemaak bij URL. Kies bij Event types, bijvoorbeeld submission.created en klik op Opslaan.



Let op:

  • Er is een limiet van 100 Webhooks per account. 

  • Als je meerdere Webhooks hebt, is het mogelijk om ze te triggeren vanaf hetzelfde event in je app.
    Je kunt de URLs combineren tot een enkele URL. Lees hier hoe je meerdere Zaps triggert met Webhooks. 

  • Lees hier meer over hoe je Webhooks kan gebruiken. 


4. Test de Trigger

Nu moet je een registratie versturen met een van je MoreApp formulieren. Dit is nodig om de webhook te laten weten dat er gegevens zijn. 


Zodra de registratie is voltooid, ga je naar Zapier om de Trigger te testen. Klik opnieuw op Continue en klik vervolgens op Test trigger.



Als je alles goed hebt geconfigureerd, krijg je de melding: We found a request! Je kunt daarna op Continue klikken om door te gaan met de installatie.


5. Configureer de Action

Je kan nu de action toevoegen! Je kunt een app kiezen die je het liefst integreert met MoreApp. Integreer je formulier bijvoorbeeld aan Google Spreadsheets en maak telkens een nieuwe rij wanneer er een nieuwe registratie is.



In dit geval moet je als Action Event de optie Create Spreadsheet Row(s) kiezen en deze vervolgens verbinden met het Google Sheets account dat je gebruikt.



Let op: Voeg aan je spreadsheet alle kolommen toe die je nodig hebt voor het exporteren van gegevens.



Daarna moet je op Zapier de Spreadsheet selecteren waarnaar de gegevens worden geëxporteerd en de velden horizontaal in kaart brengen met de informatie van je formulier. 


Om het te configureren, heeft elke rij de gegevens uit je formulier nodig. Klik onder de sectie Rows op Enter text or insert data en zoek het juiste veld van je formulier.



6. Test de Action

Om de configuratie van je integratie af te sluiten, klik je op Test & Review zodat je kunt controleren of het echt goed werkt. Er wordt een nieuwe rij aan het blad toegevoegd!



7. Zet je Zap aan

Zodra alles is geconfigureerd, is het tijd om je zap te publiceren! Je kunt je Zap eerst een naam geven door linksboven op Name your zap te klikken. Klik daarna op de knop OFF zodat de Zap live gaat.



8. Extra: Pro tip

Als je alleen de gegevens van één specifiek formulier naar de spreadsheet wil exporteren, maak je een filter aan. Klik op de + tussen je Trigger en je Action en selecteer de optie Filter.


Met deze optie vindt de actie alleen plaats als aan deze voorwaarde wordt voldaan. Selecteer voor dit voorbeeld Data Info Form ID als een filter en kopieer de ID van het corresponderende formulier. Alleen de inzendingen van dit formulier worden naar de spreadsheet gestuurd!



Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar YouTube en klik op de rode Abonneren knop!