Met een instructie kun je op kantoor ieder formulier vooraf invullen en naar je collega’s op locatie sturen. Zij ontvangen een push notificatie op hun telefoon of tablet en kunnen zo het formulier eenvoudig afronden.
Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.
Een Instructie is een workflow tussen twee gebruikers die hetzelfde formulier invullen. Met deze functie kun je van tevoren velden invullen in een formulier via het Platform. Je kunt het formulier toewijzen aan een andere gebruiker om de taken te bevestigen of af te maken.
1. Een instructie aanmaken
Log in op het MoreApp Platform en selecteer het formulier dat je vooraf wilt invullen. Ga naar de Instructies tab en klik op Nieuwe instructie om een instructie aan te maken. Vul bijvoorbeeld het inspectie formulier in met de benodigde informatie.
Let op: De Pin-, Signature-, Catalogue-, Drawing- en File-widgets worden niet ondersteund met instructies.
2. Ontvangers selecteren
Vul aan de linker kant de informatie in die beschikbaar is. Kies één of meerdere ontvangers van de instructie of selecteer een groep. Typ er eventueel een bericht bij. Kies vervolgens wanneer je de instructie wilt versturen en klik op Opslaan.
Let op: zorg ervoor dat de gebruikers toegevoegd zijn als Formulier gebruiker aan het formulier
3. Een push notificatie ontvangen
De gekozen gebruikers ontvangen een melding op de telefoon of tablet in de vorm van een push notificatie. In de instructie tab van de app staan de instructies klaar zodat ze één voor één afgehandeld kunnen worden.
Let op: Gebruikers krijgen de notificatie via de app, niet via de mail.
4. De status van een instructie
Je kunt de status van de instructie bekijken in de Instructies tab. Als je klikt op het oogje kun zien of de instructie afgehandeld is, of dat de instructie In afwachting is. Dit betekend dat deze nog gedaan moet worden. Je kunt in dit overzicht kiezen uit 2 opties; Voltooi en Intrekken, als je op Voltooi klikt wordt de instructie afgerond en opgeslagen. Als je klikt op Intrekken wordt de instructie verwijderd uit de app.
5. Status kleuren
In de Instructies tab kun je de volgende status kleuren tegenkomen:
Groen = Afgehandeld
Blauw = In afwachting
Rood = Verwijderd uit de app
Oranje = Ingetrokken vanuit het Platform
6. Gefeliciteerd!
Je hebt met succes een instructie naar één of meerdere gebruikers gestuurd!
Gebruik onze gratis API om een integratie te creëren tussen MoreApp en de tools die jij gebruikt. Bekijk onze Developer Docs voor meer informatie.
Let op:
- Zodra je een formulier bewerkt door bijvoorbeeld een nieuwe widget toe te voegen, wordt de verstuurde instructie ook aangepast.
- Elke API die niet is gedocumenteerd in onze API-documentatie kan op elk moment gewijzigd worden.
Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar YouTube en klik op Abonneren!