Creëer een workflow voor het goedkeuren van een factuur, aanvraag of declaratie. Met de Instruction-integratie wordt automatisch een instructie verstuurd naar de persoon die het formulier moet ondertekenen.


Nog geen MoreApp account? Meld je hier aan.
Deze functionaliteit is beschikbaar in het Branch, Tree en Forest abonnement. Bekijk onze Prijzenpagina.


1. Maak een formulier

Ga naar het MoreApp Platform en maak een formulier. Als  je een workflow maakt om bijvoorbeeld vakantieaanvragen goed te laten keuren, maak je eerst het vakantieaanvraag formulier. Als het formulier af is, kopieer je het formulier om er vervolgens een Signature-widget aan toe te voegen. Kopieer het formulier door op Kopieer te klikken in het Overzicht. Nu heeft het tweede formulier precies dezelfde velden en data names als het origineel, MoreApp kan nu de velden vullen met dezelfde antwoorden. Voeg een extra Signature-widget toe aan het tweede formulier. 

2. Voeg de Instruction Integratie toe

Ga naar het MoreApp Platform en selecteer een formulier. Klik op Bewerk en ga naar de Integraties tab.



Klik daarna op Voeg Integratie toe. Selecteer vervolgens de Instruction-integratie en klik op Voeg toe.



3. Configureer de integratie 

De volgende stap is het configureren van de Instruction-integratie. Kies de Map waar het tweede formulier in staat. Bij Formulier selecteer je het tweede formulier. Voeg bij Ontvangers de ontvanger van de instructie toe en als het nodig is een bericht voor de ontvanger. 


Maak je gebruik van de dynamic recipients? Zorg ervoor dat je een e-mailadres kiest met behulp van bijvoorbeeld de Email- of Search-widget. ]

Als laatste klik op Valideren en Opslaan & Publiceren


Let op: De ontvangers (ook Dynamische ontvangers) moeten als gebruiker van het formulier worden toegevoegd om de instructie te kunnen openen.


4. Test je nieuwe workflow

We zijn klaar met het configureren van de integratie en het is tijd om te testen! Open je eerste formulier in de app en vul hem in. Als je het eerste formulier verstuurd heb zie je dat de ontvanger een push notificatie ontvangt met de instructie. Open de instructie en controleer of alle ingevulde data er in staat. 


Let op: Met deze integratie kun je ook een melding per e-mail krijgen door het tabblad E-mail van het eerste formulier te configureren.

5. Gefeliciteerd! 

Je hebt zojuist een workflow gemaakt met mobiele formulieren! Nu kun je op dezelfde manier de workflow uitbreiden met meer dan twee formulieren. 


Meer Integraties

Naast de Instruction integratie hebben we meer integraties. Bekijk bijvoorbeeld de Delete-integratie of de Word-integratie!


Wil je meteen op de hoogte zijn van de nieuwste tutorials? Ga naar YouTube en klik op Abonneren!