Enregistrez automatiquement les fichiers PDF que vous avez reçus par e-mail sur votre compte Google Drive. Stockez vos rapports de manière simple ! Suivez ces étapes.
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Dans cet article du Centre d’Assistance, nous allons vous montrer comment envoyer vos fichiers PDF vers Google Drive via Zapier.
1. Accédez à Zapier
Allez sur votre compte Zapier et cliquez sur Create Zap.
Note: Vous pouvez également utiliser ce Zap déjà configuré pour sauter quelques étapes.
2. Trigger: Email par Zapier
Comme Trigger, vous devez choisir Email by Zapier.
Pour Trigger Event, choisissez New Inbound Email afin que l'action ait lieu à chaque fois qu'un nouvel e-mail est reçu.
3. Créez une Adresse E-mail
Afin d'utiliser cet événement, vous devrez générer une nouvelle adresse e-mail pour Zapier. Une adresse e-mail personnalisée sera associée à votre boîte de réception.
Ajoutez un mot pour compléter l'adresse e-mail et l'e-mail Zapier sera créé. Exemple : userdrive
Cliquez sur Copy et enregistrez cet e-mail pour pouvoir l'utiliser ultérieurement.
4. Ajoutez l'Email à MoreApp
Connectez-vous à la Plateforme MoreApp et ouvrez le formulaire avec lequel vous allez travailler, en cliquant sur Modifier le Formulaire. Allez dans l'onglet Email et configurez les champs, en utilisant l'email généré par Zapier. Collez cet email personnalisé, créé à l'étape 3, comme Destinataire Dynamique statique (sous le champ) À.
Note: Si vous souhaitez que l'e-mail soit également envoyé à votre boîte de réception personnelle, ajoutez votre adresse e-mail après l'e-mail généré par Zapier. Séparez les destinataires par une virgule.
Maintenant, cliquez sur Sauvegarder & Publier et envoyez un formulaire.
5. Testez le Trigger
Une fois l’envoi effectué, retournez dans Zapier et cliquez sur Test trigger pour vérifier si l'email a été connecté. Si une requête est trouvée, vous pouvez continuer à configurer le zap.
6. Action: Google Drive
Une fois que le Trigger a été testé, sélectionnez Google Drive comme action. Dans Action Event, choisissez Upload File.
Connectez votre compte Google à Zapier et remplissez tous les champs de la section "Set up action". Vous devez sélectionner le dossier dans lequel le PDF sera stocké. Si vous n'ajoutez pas de dossier, les rapports seront enregistrés dans votre Drive général. Choisissez également Attachment comme fichier (File) à télécharger et ajoutez un nom de fichier si vous le souhaitez.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser de placeholders comme nom de fichier dans cette section. Mais, si vous laissez ce champ vide, le système utilisera le même nom que celui que vous avez configuré dans l'onglet Email de MoreApp. Vous pouvez ajouter le placeholder comme nom d'enregistrement.
Il est temps de procéder à un test final ! Cliquez sur Test and continue pour vous assurer que tout est configuré correctement. Les fichiers seront envoyés sur votre compte Drive !
7. Activez l’Intégration
Si le test est réussi et que le fichier a été téléchargé dans le dossier, vous pouvez activer l'intégration. Cliquez sur le bouton ON et activez le zap.
Tout est prêt ! Chaque PDF généré par vos formulaires sera téléchargé sur Google Drive.
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