Connectez vos formulaires MoreApp à d’autres outils en utilisant Zapier et Webhooks. Suivez les étapes.


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Cette fonctionnalité est disponible dans les formules Branche, Arbre et Forêt. Découvrez nos formules.


Dans cet article du Centre d’Assistance, vous allez apprendre à créer un Zap pour connecter MoreApp à d’autres systèmes. Vous avez la possibilité d'intégrer avec plus de 1 500 autres applications. Par exemple :

  • Google Sheets

  • Excel Online

  • Workflow solutions

  • Calendars

  • etc.

Pour commencer à utiliser l'intégration, vous devez avoir au moins un formulaire MoreApp dans votre compte. Si vous n'avez pas encore de formulaire, accédez à la Plateforme MoreApp, allez dans l'onglet Formulaires et cliquez sur + Nouveau Formulaire.


1. Créez un Zap

Accédez à Zapier et cliquez sur Create Zap. Pour créer un Zap, vous devez configurer deux événements : Trigger et Action.

2. Configurez le déclencheur (Trigger)

Commencez par configurer le Trigger. Cliquez sur la barre de recherche des applications, tapez Webhooks dans la barre de recherche et sélectionnez Webhooks by Zapier.


Maintenant, en tant que Trigger Event, sélectionnez Catch Hook et cliquez sur Continue.


Zapier va générer une URL personnalisée de Webhook et vous pouvez cliquer sur Copy pour obtenir une copie de cette URL.


3. Ajoutez un Webhook

Rendez-vous sur la Plateforme MoreApp, cliquez sur Paramètres et accédez à l’onglet Webhooks.

Cliquez sur Ajouter, donnez un nom au webhook et collez l'URL du webhook personnalisé que vous venez de créer. Sur le champ Event types, choisissez submission.created et cliquez sur Sauvegarder.

Remarques :

  • Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 Webhooks par compte. 

  • Si vous avez plusieurs Webhooks, il est possible de les déclencher à partir du même événement dans votre application. Vous pouvez combiner leurs URLs en une seule URL. Lisez how to trigger multiple Zaps with Webhooks.

  • Pour en savoir plus à propos de l’utilisation des Webhooks, cliquez ici.


4. Testez le Trigger

Maintenant vous devez faire un enregistrement avec l’un de vos formulaires MoreApp. Ceci est nécessaire pour faire en sorte que le webhook sache qu’il y a des données.

Une fois l’enregistrement effectué, allez sur Zapier pour tester le Trigger. Cliquez à nouveau sur Continue, puis sur Test Trigger.


Si vous avez tout configuré correctement, vous recevrez le message : we found a request ! et vous pourrez poursuivre la configuration en cliquant sur Continue.


5. Configurez l'Action

Il est temps d'ajouter une action ! Vous pouvez choisir l'application que vous préférez intégrer à MoreApp. Par exemple, connectez votre formulaire avec Google Sheets et créez une nouvelle ligne à chaque fois qu'un enregistrement est envoyé.


Dans ce cas, dans le champ Action Event, vous devrez choisir l'option Create Spreadsheet Row(s) et ensuite le connecter au compte Google Sheets que vous utilisez.


Remarque : Sur votre Spreadsheet, ajoutez toutes les colonnes dont vous avez besoin pour l'exportation des données.


Ensuite, sur Zapier, vous devrez sélectionner le Spreadsheet où les données seront exportées et faire correspondre les champs avec les informations de votre formulaire.

Afin de le configurer, chaque rangée doit contenir les données des champs de votre formulaire. Dans la section Rows, cliquez sur Enter text or insert data et trouvez le champ correct de votre formulaire.

6. Testez l'Action

Pour terminer la configuration de votre intégration, cliquez sur Test & Review afin de vérifier si elle fonctionne bien. Une nouvelle ligne sera ajoutée à votre fiche !


7. Activez votre Zap 

Une fois que tout est configuré, il est temps de publier votre zap ! Vous pouvez tout d'abord donner un nom à votre zap en cliquant sur Name your zap dans le coin en haut à gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton OFF pour que le zap soit ON.


8. Extra : Astuce de Pro

Si vous souhaitez exporter les données d'un seul formulaire spécifique dans le Spreadsheet, créez un filtre. Cliquez sur le + entre Trigger et votre Action et sélectionnez l'option Filter.


En utilisant cette option, l'action n'aura lieu que si cette condition est remplie. Pour cet exemple, sélectionnez Data Info Form ID comme filtre et copiez l'ID correspondant au formulaire. Seules les données de ce formulaire seront envoyées vers le document !


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